FMCG distributors और stockists
के लिए बना ERP
Batches expire होते हैं, schemes हर महीने बदलती हैं, और आधा पैसा retailers के पास फंसा रहता है. FMCG ERP पूरा cycle एक ही system पर चलाता है — company purchase से beat-wise secondary sales, scheme claims, और expiry control तक.
2,800+
Clients served
27 साल
व्यवसाय में
₹500Cr+
Trades processed
Your entire distribution house, at a glance
SKUs, retailers, beat-wise secondary sales, and batch & expiry status. The live FMCG ERP dashboard built for distributors and stockists.
Total SKUs
1,196
Active
52
In Active
Total Retailers
2,612
Active
228
In Active
Active Beats
24
Active
0
In Active
BEAT-WISE SECONDARY SALES — TODAY
BATCH & EXPIRY WATCH
Softtrade पर 2,800+ businesses भरोसा करते हैं — भारत भर के distribution houses, food तथा FMCG companies, और wholesale markets में, 27 साल के trade industry experience के साथ.
क्या ये दिक्कतें जानी-पहचानी लगती हैं?
Expiry margin खा जाती है
Near-expiry batches तब सामने आते हैं जब retailer उन्हें वापस करता है, और नुकसान तब तक हो चुका होता है.
Scheme claims कभी मैच नहीं होते
आपने retailers को जो pass on किया और company जो credit देती है, दोनों शायद ही कभी बराबर बैठते हैं.
Secondary sales दिखती ही नहीं
आपको पता है godown से क्या निकला, यह नहीं कि counter पर असल में क्या बिका.
पूरे beat में पैसा फंसा है
सैकड़ों retailers में फैला outstanding, न aging, न collection की कोई discipline.
FMCG ERP क्यों?
वितरण वर्कफ़्लो
कंपनी से खरीद (Purchase from Company)
Scheme और Price List सेटअप
Beat-wise ऑर्डर बुकिंग
Invoice, डिलीवरी और कलेक्शन
क्लेम और सेटलमेंट (Claim & Settlement)
SoftTrade में हमारा दृढ़ विश्वास है कि तकनीक को उद्यमियों को सशक्त बनाना चाहिए, जिससे व्यवसाय अधिक प्रभावी, पारदर्शी और व्यवस्थित हो सके. हम अपने उत्पादों को एक ही लक्ष्य के साथ विकसित करते हैं: सॉफ़्टवेयर को आपके व्यवसाय के लिए काम में लाना, न कि इसके विपरीत.
FMCG ERP इसी सोच को distribution house पर लागू करता है. Batch और expiry tracking, scheme और trade-discount handling, beat-wise order booking, और claim settlement — सब billing के अंदर ही बने हैं, ताकि आपका stock, margin, और company claims बिना किसी अलग spreadsheet के reconciled रहें.
Distribution house की हर ज़रूरत, एक ही system में
Company purchase से retailer settlement तक. FMCG distribution असल में जैसे काम करता है, उसके लिए बने 20 modules.
Distributor & Stockist Management
Retailers, sub-stockists, और wholesalers का central master — credit terms, price lists, और territory mapping सब एक जगह.
Beat और Route Planning
Beats define करें, salesmen को routes assign करें, और हर outlet के लिए visit day तय करें ताकि coverage planned हो, ऊपर-नीचे नहीं.
Mobile पर Order Booking
Salesmen field से outlet दर outlet orders book करते हैं. Live stock और scheme visibility के साथ orders तुरंत billing desk तक पहुंचते हैं.
Primary और Secondary Sales
Company से primary purchases और retailers को secondary sales अलग-अलग track करें, और दोनों की तुलना करके असली sell-through देखें.
Batch और Expiry Management
हर inward manufacturing और expiry date के साथ batch-wise record होता है. FIFO/FEFO picking और near-expiry alerts dead stock रोकते हैं.
Scheme और Trade Discount Engine
Quantity schemes, free goods, slab discounts, और period offers एक बार configure करें. System billing पर उन्हें अपने आप लागू करता है.
Claim Management
Company पर उठाया गया हर scheme, damage, और price-difference claim — submission से credit note मिलने तक track करें, कुछ भी lapse नहीं होगा.
Van Sales और Direct Delivery
Van load करें, मौके पर बेचें और invoice बनाएं, और van लौटने पर बचा stock और cash reconcile करें.
Salesman Target और Incentive
Value, volume, या brand के हिसाब से monthly targets सेट करें, फिर system achievement और incentive payouts अपने आप निकालता है.
Retailer Outlet Coverage
Planned के मुकाबले billed outlets, lines per call, और drop size मापें — देखें कौन से beats असल में काम कर रहे हैं.
Multi-Godown Stock Control
Main godown, sub-godowns, और vans में stock manage करें — transfers, in-transit tracking, और godown-wise valuation के साथ.
GST Billing और E-Invoice
GST-compliant invoices बनाएं और billing screen से ही सीधे IRP पर e-invoice भेजें — portal पर दोबारा entry की ज़रूरत नहीं.
E-Way Bill Automation
उसी invoice से e-way bills बनाएं और update करें, multi-drop delivery vehicles के लिए consolidated bills सहित.
Damage, Return और Replacement
Market returns, breakages, और replacements original batch और invoice के against record करें ताकि stock और claims सही रहें.
Credit Control और Outstanding
हर retailer के लिए credit limit और days सेट करें. Limit या due date पार होते ही billing अपने आप block या flag हो जाती है.
Price List और Slab Management
Retailers, sub-stockists, और institutions के लिए अलग price lists चलाएं, effective dates के साथ — rate revision पर कभी गलत billing नहीं.
Purchase और Company Ledger
हर principal company के लिए एक ही ledger में company invoices, credit notes, और claim settlements reconcile करें.
Business Analytical Reports
Brand-wise, SKU-wise, beat-wise, और salesman-wise performance reports — सभी exportable, और month-end का इंतज़ार किए बिना उपलब्ध.
WhatsApp और E-Mail Integration
Invoices, outstanding reminders, और order confirmations retailers को WhatsApp या email पर सीधे system से भेजें.
Multi Company और User Access
एक login से कई distribution firms चलाएं, role-based access के साथ — हर user को सिर्फ वही data दिखे जो उसके काम का है.
Business Benefits
Expiry नुकसान कम
सटीक Scheme Claims
तेज़ Market Collection
असली Sell-Through Visibility
Company stock से retailer settlement तक, तीन steps में
Batch-wise stock अंदर लें
Batch, MRP, और expiry के साथ company purchase enter करें. महीने की schemes और price lists एक बार सेट होती हैं और हर जगह लागू होती हैं.
Beat book करें और bill करें
Salesmen outlet दर outlet orders book करते हैं. Billing सही batch उठाती है, scheme लगाती है, और GST invoice तथा e-way bill बनाती है.
Collect, claim और analyse करें
हर retailer के against collection track करें, company पर scheme और damage claims उठाएं, और brand-wise तथा beat-wise profitability देखें.
ठीक-ठीक जानें क्या बिका, क्या expire हो रहा है, और कितना आना बाकी है
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