फ़िल्म डिस्ट्रीब्यूशन में बिलिंग गलतियां सिर्फ़ समय बर्बाद नहीं करतीं, ये एग्ज़िबिटरों के साथ रिश्ते खराब करती हैं और सेटलमेंट में देरी करती हैं। गलत राशि, छूटा हुआ जीएसटी, इनवॉइस पर लागू गलत रेवेन्यू स्प्लिट: ये समस्याएं बार-बार सामने आती हैं जब बिलिंग मैन्युअल रूप से या सामान्य सॉफ्टवेयर से की जाती है। यहां सबसे आम फ़िल्म डिस्ट्रीब्यूशन बिलिंग समस्याएं और सही सॉफ्टवेयर इन्हें कैसे खत्म करता है, यह बताया गया है।
समस्या 1: गलत कलेक्शन राशि का बिल बनाना
जब कलेक्शन डेटा मैन्युअल रूप से दर्ज किया जाता है और बिलिंग अलग से की जाती है, तो एग्ज़िबिटर को एसी राशि का बिल बनाना आसान है जो दर्ज किए गए कलेक्शन से मेल नहीं खाती। इससे विवाद होते हैं और भुगतान में देरी होती है।
समाधान: सॉफ्टट्रेड में, एग्ज़िबिटर इनवॉइस सीधे दर्ज किए गए कलेक्शन डेटा से बनती हैं। बिल की गई राशि हमेशा सिस्टम में मौजूद राशि से मेल खाती है।
समस्या 2: गलत तरीके से लागू जीएसटी
लेन-देन की प्रकृति के आधार पर फ़िल्म डिस्ट्रीब्यूशन के खास जीएसटी प्रभाव होते हैं। इनवॉइस पर गलत जीएसटी दर लागू करना या जीएसटी छूट जाना एसी कंप्लायंस समस्याएं बनाता है जिन्हें बाद में ठीक करना मुश्किल होता है।
समाधान: सॉफ्टट्रेड लेन-देन प्रकार के आधार पर सही टैक्स के साथ जीएसटी-रेडी इनवॉइस बनाता है। GSTR-1 डेटा हर इनवॉइस से अपने आप भर जाता है।
समस्या 3: गलत रिलीज़ के लिए इनवॉइस
एक साथ कई रिलीज़ मैनेज करते समय, गलत फ़िल्म से जुड़ा एग्ज़िबिटर इनवॉइस बनना संभव है। जब बिलिंग शेयर की गई स्प्रेडशीट से की जाती है तो यह खासतौर आम है।
समाधान: सॉफ्टट्रेड हर इनवॉइस को एक खास रिलीज़ से जोड़ता है। आप गलती से किसी एग्ज़िबिटर को गलत फ़िल्म के तहत बिल नहीं कर सकते क्योंकि सिस्टम सही एसोसिएशन को लागू करता है।
समस्या 4: इनवॉइस के खिलाफ़ ट्रैक न की गई एडवांस राशि
जब एग्ज़िबिटरों ने एडवांस या न्यूनतम गारंटी का भुगतान किया हो, तो इन्हें बिलिंग के खिलाफ़ सही तरीके से समायोजित करने की जरूरत होती है। एडवांस की मैन्युअल ट्रैकिंग अक्सर डबल बिलिंग या छूटे हुए क्रेडिट का कारण बनती है।
समाधान: सॉफ्टट्रेड में दर्ज एडवांस अपने आप सही एग्ज़िबिटर खाते पर लागू होते हैं और सेटलमेंट गणना में समायोजित होते हैं।
समस्या बनने से पहले बिलिंग ठीक करें
सटीक बिलिंग भरोसा बनाती है और सेटलमेंट को तेज़़ करती है। यह देखने के लिए कि बिना गलतियों के फ़िल्म डिस्ट्रीब्यूशन बिलिंग कैसे काम करती है, सॉफ्टट्रेड के साथ मुफ़्त डेमो बुक करें।
