फ़िल्म डिस्ट्रीब्यूशन में उस पल से लेकर जब कोई फ़िल्म थिएटरों में बुक होती है, निर्माता के साथ अंतिम सेटलमेंट तक कदमों की एक श्रृंखला शामिल होती है। हर कदम डेटा, बिलिंग दायित्व, और वित्तीय रिकॉर्ड बनाता है जिन्हें सटीक रूप से बनाए रखना जरूरी है। फ़िल्म डिस्ट्रीब्यूशन सॉफ्टवेयर इस श्रृंखला के हर कदम को जोड़ता है ताकि कुछ न छूटे और सेटलमेंट तेज़ी और साफ हो।
स्टेप 1: रिलीज़ सेटअप और थिएटर बुकिंग
जब कोई फ़िल्म बुक होती है, सॉफ्टट्रेड फ़िल्म विवरण, थिएटरों और सर्किट की सूची, सहमत रेवेन्यू शेयरिंग शर्तों, और किसी भी एडवांस या न्यूनतम गारंटी राशि के साथ एक रिलीज़ प्रोफ़़ाइल बनाता है। यह प्रोफ़़ाइल बाद की सभी ट्रैकिंग और बिलिंग की नींव है।
स्टेप 2: रोज़़ाना कलेक्शन रिकॉर्डिंग
रिलीज़ के दौरान हर दिन, हर थिएटर के लिए कलेक्शन आंकड़े दर्ज किए जाते हैं। सॉफ्टट्रेड इन्हें सर्किट के हिसाब से व्यवस्थित करता है और रनिंग टोटल बनाता है ताकि आप किसी भी समय देख सकें कि फ़िल्म कैसा प्रदर्शन कर रही है। एडवांस राशि से तुलना अपने आप होती है।
स्टेप 3: एग्ज़िबिटर बिलिंग
दर्ज किए गए कलेक्शन और सहमत शर्तों के आधार पर, सॉफ्टट्रेड हर एग्ज़िबिटर के लिए जीएसटी-रेडी इनवॉइस बनाता है। बिलिंग रिलीज़ के हर हफ्ते के लिए सही रेवेन्यू स्प्लिट दर्शाती है और सभी लागू टैक्स शामिल करती है।
स्टेप 4: पेमेंट ट्रैकिंग
जैसे-जैसे एग्ज़िबिटर भुगतान करते हैं, ये सॉफ्टट्रेड में सही रिलीज़ और एग्ज़िबिटर खाते के खिलाफ़ दर्ज होते हैं। बकाया राशि हमेशा दिखती है ताकि आपको पता रहे कि किसने भुगतान किया है और किसने नहीं।
स्टेप 5: सेटलमेंट रिपोर्ट
रिलीज़ पूरी होने पर, सॉफ्टट्रेड एक पूरी सेटलमेंट रिपोर्ट बनाता है जो कुल कलेक्शन, एग्ज़िबिटर शेयर, डिस्ट्रीब्यूटर शेयर, लागू की गई एडवांस राशि, और निर्माता को देय या उससे प्राप्य अंतिम राशि दिखाती है। यह रिपोर्ट ऑडिट-रेडी है और सीधे सभी पार्टियों के साथ शेयर की जा सकती है।
शुरू से अंत तक एक पूरा सिस्टम
सॉफ्टट्रेड पूरे फ़िल्म डिस्ट्रीब्यूशन वर्कफ़्लो को एक जगह कवर करता है। कलेक्शन, बिलिंग और सेटलमेंट के लिए अलग-अलग टूल की जरूरत नहीं। सब कुछ जुड़ा हुआ है और हर आंकड़ा ट्रेस किया जा सकता है। पूरा वर्कफ़्लो एक्शन में देखने के लिए मुफ़्त डेमो बुक करें।
